VoiceMassage -yhdistyksen säännöt
Voimassaolevat säännöt: 30.01.2023 10:27:22
1 § Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Voice Massage -yhdistys ja sen kotipaikka on Helsinki.
2 § Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on Leena Koskisen kehittämän Voice Massage -hieronnan harjoittajien ammattitaidon ylläpitäminen sekä valvoa jäsenten ammatillisia etuja. Jäsenet sitoutuvat osallistumaan Voice Massage -kertauskoulutukseen kolmen vuoden välein ellei hallitus päätä pidentää kertausväliä poikkeuksellisissa tilanteissa. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä jäsenilleen ammattitietojen ja -taitojen kehittämiseen tarkoitettua toimintaa, kuten koulutus- ja kurssitoimintaa, luentotilaisuuksia, opintopäiviä ja alaa koskevaa tiedotus-, valistus- ja julkaisutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys kerää jäsen- ja kannattajajäsenmaksuja ja järjestää arpajaisia asian mukaisen luvan saatuaan.
3 § Jäsenet
Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Jäseneksi voidaan hyväksyä Voice Massage -koulutuksen käynyt hieroja tai fysioterapeutti. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka on merkittävästi edistänyt ja tehnyt tunnetuksi Voice Massage - hierontaa. Jäsen voi ehdottaa henkilöä kunniajäseneksi hallitukselle, joka ehdottaa kunniajäsentä jäsenistölle vuosikokouksessa. Vuosikokous päättää kunniajäsenen hyväksymisestä. Kunniajäsen on vapaa jäsenmaksusta. Mikäli kunniajäsen on valittu yhdistyksen piiristä, hän ei menetä äänioikeuttaan.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laeissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Liittymis- ja jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valittu puheenjohtaja ja vähintään kolme ja enintään seitsemän muuta jäsentä. Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsekeskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut mahdolliset toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessä varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja kukin yksin.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on 1.10-30.09. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle/toiminnantarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan/toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi ( 2 ) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain loka-joulukuussa hallituksen määräämänä päivänä. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä toisin ole määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
10 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 1kk ennen kokousta jäsenille lähetettävillä s-posteilla jäsenten ilmoittamaan osoitteeseen ja kirjeillä jäsenille joilla spostiosoitetta ei ole. Lisäksi kokouskutsu on näkyvillä yhdistyksen internetsivuilla.
11 § Varsinaiset kokoukset
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus sekä tilintarkastajien/toiminnantarkastajien lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus.
8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet.
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai yksi tai kaksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsitelteväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.